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无纸化办公系统


审批流系统是什么


审批流系统是公司内部做出的决议、提出的申请、报告等,在企业内部进行情报流转的过程。审批流管理系统就是将这些流程进行设定和管理的系统。

将申请和审批之类的业务,通过统一和可视化应用,提高操作效率,并通过去除无效管理来提高内部管理质量。

可以设置申请和批准路线,并且可以看到审批的每一步进展情况。


审批流系统的详细介绍

  • 出差申请・采购申请等事前申请,经费报销・外部支付等各种申请和审批都可以在短时间内完成合并到审批流中。


  • <申请审批流程图>


审批流系统的特点和优势


将人・业务・系统进行最好的连接

  • 费用报销系统的导入

    从业务梳理到系统的导入和运营维护,将人与系统相融合(BPAAS)

    AI-OCR(利用AI识别技术)对凭证等进行识别,推进与RPA等的无缝衔接。

    对于系统无法自动判断的事项,根据各个客户的要求做认为的确认和判断。

  • 将各个公司的规则通用化,减少人为化,推进自动化。

    通过持续不断的业务改善,实现RPA和高效生产提高业务品质。


利用审批流系统的好处

通过把公司规章制度嵌入到出差申请、采购申请、经费报销、外部支付等各种申请和审批的工作流里,可实现无纸化、业务标准化、业务可视化、判断自动化、移动办公化


其他附带功能:电子印章(契约锁)

电子印章

契约锁可以为企业制作并管理各类具有法律效力的电子印章,这些印章包含数字凭证,确保法律效力。

在业务中,可以采用电子文件加盖电子印章的形式,避免纸质文件用印的繁琐。通过印控系统,授权后会对指定的PDF文件加盖时间戳、数字签名。生成文件无法篡改,具有和纸质盖章文件同等的法律效力。

<示例图>


发票识别和验真

发票OCR识别是纸质文字识别技术在智能办公领域中的应用,基于OCR识别技术对发票所有栏位的字符进行识别;增值税发票验证是指通过识别特定区域并将其传至国税局接口进行验证,判断其是否真实有效。

<示例图>

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